APRENDENDO A FUNÇÃO PROCV

       A função PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês) é uma das ferramentas mais poderosas e, ao mesmo tempo, frequentemente mal compreendidas do Microsoft Excel. Ela é a "chave" para encontrar informações específicas em uma tabela de dados, buscando um valor em uma coluna e retornando um valor correspondente de outra coluna na mesma linha.

Se você já precisou cruzar dados entre duas planilhas, encontrar o preço de um produto em uma lista ou localizar a nota de um aluno, a PROCV pode simplificar enormemente seu trabalho.

Como a PROCV Funciona?

Vamos desmembrar a sintaxe da função. Ela é composta por quatro argumentos essenciais:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])

1. valor_procurado: Este é o valor que você quer encontrar na primeira coluna da sua tabela. Pode ser um número, texto ou uma referência de célula. É a "identidade" que você está procurando.
2. matriz_tabela: É o intervalo de células onde a busca será feita. É importante que o valor_procurado esteja sempre na primeira coluna deste intervalo.
3. ,núm_índice_coluna: O número da coluna (dentro da sua matriz_tabela) que contém o valor que você quer retornar. Por exemplo, se a sua tabela tem 5 colunas e você quer o valor da 3ª, o número aqui é 3.
4. [intervalo_pesquisa]: Este é um argumento opcional, mas crucial. Ele define o tipo de correspondência:

• VERDADEIRO ou 1: Usado para uma correspondência aproximada. A função encontra o valor mais próximo que seja menor ou igual ao valor_procurado. Use isso apenas se sua primeira coluna estiver ordenada em ordem crescente.
• FALSO ou 0: Usado para uma correspondência exata. A função só retorna um valor se encontrar uma correspondência idêntica ao valor_procurado. Esta é a opção mais comum e segura para a maioria dos casos.

Aplicações Práticas

       A PROCV brilha em situações que exigem a consulta de dados. Aqui estão alguns exemplos de como ela pode ser aplicada no dia a dia:

• Busca de Informações de Produto: Imagine uma lista de produtos (código, nome, preço, estoque) e você precisa encontrar o preço de um produto específico. A PROCV pode buscar pelo código e retornar o valor correspondente da coluna de preço.
• Cruzamento de Dados: Se você tem uma planilha com a lista de alunos e suas notas, e outra com os dados de contato, a PROCV pode ser usada para cruzar as duas planilhas, unindo as informações com base no nome ou matrícula do aluno.
• Automatização de Relatórios: Em relatórios financeiros, você pode usar a PROCV para buscar dados de vendas de diferentes filiais ou trimestres e consolidá-los automaticamente em uma única tabela.

Exemplos com Passo a Passo

       Para solidificar o entendimento, vamos a alguns exemplos concretos.

Exemplo 1: Buscando um Preço de Produto

       Temos uma tabela de produtos na Planilha1 e queremos buscar o preço de um produto específico.

       Em outra tabela, queremos encontrar o preço do Monitor, para isso digitamos a seguinte fórmula:

Fórmula: =PROCV("C303"; A2:C5; 3; FALSO)

• "C303": É o valor_procurado. Estamos buscando o código C303.
• A2:C5: É a matriz_tabela. O intervalo de dados.
• 3: É o núm_índice_coluna. O preço está na 3ª coluna da nossa tabela.
• FALSO: Garante que a busca seja exata.

Resultado será: 800

Exemplo 2: Usando Referência de Célula

       Em vez de digitar o valor na fórmula, é muito mais prático usar uma referência de célula.

       A seguir uma tabela já pré-preenchida com os códigos que desejamos saber o valor:

Agora ao invés de digitarmos o valor procurado vamos informar a referência da célula com o valor que desejamos procurar. A fórmula agora ficaria:

E o Resultado seria:

Agora, se você mudar o valor da coluna E para outros códigos da tabela e a fórmula se atualizará automaticamente e retornará os valorescorrespondentes:

Limitações e Alternativas

       A PROCV é excelente, mas tem uma limitação importante: ela só busca da esquerda para a direita. O valor_procurado precisa estar sempre na primeira coluna da sua matriz_tabela.

       Para superar essa limitação, o Excel oferece outras funções mais flexíveis, como o ÍNDICE e CORRESP combinados ou, em versões mais recentes do Excel (Microsoft 365, Excel 2021), a função PROCH para buscas horizontais e a poderosa e moderna PROCX, que pode buscar em qualquer direção e tem tratamento de erro nativo.

Dominar a PROCV é um passo fundamental para qualquer usuário de Excel que lide com grandes volumes de dados. Pratique os exemplos, explore suas possibilidades e veja como ela pode transformar a maneira como você trabalha com planilhas.